Sygac (SYstème de Gestion des Activités du Caarud) est un outil informatique au service des CAARUD. Il assure avec la collecte des données et la gestion des activités, produit des statistiques multiples et prépare les données dédiées au rapport annuel (ASA-CAARUD) exigé par les autorités de tutelle.
Les fonctionnalités
Développé par la société I-Consult, SYGAC a pour objectif de recueillir les données issues des différents programmes et prestations réalisées par l’établissement afin de permettre :
- Pour l’équipe, le suivi des prestations dispensées dans le temps, tant au titre individuel d’un usager que d’un programme d’activité.
- Pour les responsables et autres décideurs, la possibilité de prendre les décisions de gestion induites par l’évolution des données recueillies.
De plus Sygac apporte une aide à la rédaction du rapport annuel exigé par les autorités de tutelle.
Le logiciel comporte 4 modules :
Usagers
Ce module permet la prise en charge des informations concernant, pour chaque usager, les informations générales sur sa
situation sociale et sanitaire.
- Social – couverture sociale – logement – ressources – emploi – judiciaire
- Dépendances – historique – consommations – soins
- Santé – suivi médical hors toxicomanie – suivi médical sérologies …
Consultations
Ce module a pour fonction de permettre la consultation de l’ensemble des informations contenues dans la base, que ce soient les dossiers propres à chaque usager, ou le détail des prestations enregistrées dans tout ou partie des programmes.
- Traitement des dossiers individuels
- Traitement des prestations
- Traitement des statistiques …
Environnement technique
L’hébergement de SYGAC est assuré par la société I-Consult sur sa plate-forme sécurisée, dédiée à l’application.
- Récupération des données existantes préalablement
- Sauvegardes automatiques
- Assistance téléphonique
- 3 niveaux d’accès sécurisés : administrateur, utilisateur et consultant
- Mises à jour en ligne de l’application …
Prestation
Le module prestation permet de rechercher un usager pour mettre à jour les prestations délivrées ou d’accéder aux écrans pour la saisie de nouvelles prestations.
- Matériels de RdR – différents types de seringues – matériels complémentaires
- Prestations internes – aide à la vie quotidienne, soins infirmiers, compléments alimentaires …
- Orientations externes – vers les partenaires des champs sociaux et sanitaires …